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Wir suchen: Mitarbeiter/in Finanzen & Einkauf in Teilzeit

Über Tales&Tails

Wir sind ein junges Ecommerce-Startup im Tierfutter-Bereich. Bei uns finden Hundebesitzer leckere Futterartikel höchster Qualität, mit denen sie ihre vierbeinigen Familienmitglieder glücklich machen und gut versorgt wissen. Unsere Kunden schätzen die hohe Produktqualität, die transparente Auslobung der Zutaten, die Nachhaltigkeit der Rohstoffe (keine Tierversuche, kein Fleisch aus Massentierhaltung), den sozialen Gedanken (pro Tüte geht eine Spende an Tierschutzprojekte) und nicht zuletzt die schnellen Lieferzeiten und die kompetente Beratung durch unseren Kundensupport.


Deine Aufgaben


Einkauf

Als Mitarbeiter/in im Einkauf bist du dafür verantwortlich, dass unser Lager stets ausreichend mit Ware und Verpackungsmaterial gefüllt ist.

In Abstimmung mit unserem Marketingteam planst du die dafür benötigten Mengen auf Monats- und Wochenbasis und stimmst diese so früh wie möglich mit den Lieferanten ab.

Zudem bist du Ansprechpartner/in für alle logistischen Fragen, d.h. dass du zusammen mit unserem Versandteam die per Versanddienstleister und Spedition ein- und ausgehenden Sendungen planst und koordinierst.


Finanzen

Als Mitarbeiter/in im Finanzbereich kümmerst du dich um Themen wie Überweisungen, Überprüfung von  Zahlungseingängen, Mahnwesen und die vorbereitende Buchführung. Dazu zählt auch die Koordination der Inventur in Abstimmung mit unserem Team in der Lagerhalle. Zudem bist du zuständig für die Übermittlung aller notwendigen Informationen zur Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen durch das Steuerbüro.

Du bist bei uns im Team der Kostenpolizist und hebst mahnend den Finger, wenn Budgetgrenzen erreicht sind oder ungeplante Kosten auftauchen. Du erstellst dafür regelmäßig Forecasts auf Monats- und Wochenbasis. Die Wachstumsziele und die Profitabilität hast du immer im Blick.

 

 

 

Das bist du

Du bist gut organisiert, durchsetzungsstark und verfügst über eine hohe Zahlenaffinität sowie eine ausgeprägte betriebswirtschaftliche Denkweise. Du behältst auch bei komplexen Projekten stets den Überblick, findest für alle Herausforderungen eine gute Lösung und bist gedanklich immer schon 3 Monate weiter.


Am wohlsten fühlst du dich, wenn du dich stundenlang in deine heißgeliebten Exceltabellen vertiefen kannst – sei es um Planungen zuerstellen, Preisentwicklungen zu überprüfen oder Produktionsaufträge zu erteilen.


Deine Kommunikation im Team und mit Lieferanten ist verständlich, professionell und durchdacht. Du arbeitest lösungsorientiert und selbstständig, indem du dich neuen Aufgaben annimmst und diese eigenverantwortlich umsetzt.


Mit gängigen PC-Programmen bist du genauso vertraut wie mit den unterschiedlichen Zahlungsmöglichkeiten (Paypal, Klarna, SEPA, Stripe,etc.). Begriffe wie Deckungsbeitragsrechnung, Kontenrahmen und OSS-Verfahren  sind dir geläufig und du greifst auf ein fundiertes Grundlagenwissen in der Buchführung zurück, um dich mit unserem Steuerbüro austauschen zu können.


Bestenfalls hast du bereits Erfahrung im Einkaufs- oder Finanzbereich und/oder einem E-Commerce-Unternehmen gesammelt und kannst diese in dein neues Aufgabengebiet einbringen.

Und last but not least wäre es natürlich toll, wenn du selbst auch Hundebesitzer bist.

 

Das findest du bei uns

Wenn du Lust hast Verantwortung zu übernehmen und dazu beizutragen ein Startup aufzubauen, bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Mitdenker und Macher und freuen uns, wenn du dich mit Ideen und Vorschlägen in unser Team einbringst.

Der Job ist abwechslungsreich, vielseitig und bietet perspektivisch viele Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.


Die Einarbeitung (ca. 3 Monate) würde in 25693 St.Michaelisdonn erfolgen, danach arbeitest du von Zuhause aus. Deine Arbeitszeiten kannst du in Abhängigkeit vom Aufgabengebiet flexibel gestalten.


Die Tätigkeit ist derzeit auf ca. 20-30 Stunden die Woche ausgelegt – in welcher Form und Anstellungsart können wir aber anhand deiner Möglichkeiten individuell gestalten. Vom Teilzeitjob über Werkstudent bis zur Freelancer-Tätigkeit ist vieles umsetzbar.


Schickt uns bei Interesse bitte eine Mail an: jobs@talesandtails.de